この記事では、
- 英文ビジネスメールの結びの言葉
- Best regardsの使い方
- Best regardsに関する疑問
についてシェアしたいと思います。
英文ビジネスメールの結びの言葉
メールの結びの言葉には大きく分けて、（１）ビジネスで使えるものと（２）カジュアルなメールにしか使えないもの、と言う2つがあります。また、ビジネスで使うと言っても、郵便で送る手紙で主に使われていて、メールではあまり使わないものもあります。
英文ビジネスメールの結びの言葉
英文ビジネスメールの結びの言葉には以下のものがあり、その中でも「Best regards」「regards」「kind regards」がよく使われます。
- Best regards
- Regards
- Kind regards
- (Sincerely)…あまり使わない
- (Best wishes)…会社を辞める人に送るなど、特別な場合以外は使わない
感謝の言葉を伝えたい場合にはどうするのか
感謝の意を伝えたい場合の結びの言葉に「With appreciation」「With gratitude」がありますが、ビジネスではあまり使いません。また、「Thank you」「Thanks」もビジネスでは使いません。
感謝の意を伝えたい場合にはきちんと文章で以下のように書き、その後に「Best regards」と書きます。
I would highly appreciate if you could….
カジュアルなメールの結びの言葉
カジュアルなメールの結びの言葉には以下のようなものがあり、これらはビジネスでは使えません。
- Best
- All the best
- Yours
- Cheers
- See you
- Later
- Talk soon
- Take care
他にもLoveなど、色々あります。
英文ビジネスレターの結びの言葉
英文ビジネスレターの結びの言葉には、以下のものがあります。
- Sincerely
- Yours sincerely / Sincerely yours
- Respectfully
- Faithfully
- Yours truly
これらの結びの言葉は、郵便で送るフォーマルな手紙の結びの言葉で書くものです。
Best regardsの使い方
Best regardsって何？
「Best regards」とは、日本語の手紙の結びの言葉にある「敬具」「謹言」等と同じで、メールの最後に結びの言葉として書くものです。
元々は郵便で送る手紙の結びの言葉で書いていたものが、メールでも引き続き使われています。
Best regardsはどこに書くの？
英文メールの結びの言葉「Best regards」は、メールの内容を書いた後、自分の名前（署名）を書く前に書きます。
具体的には、以下の場所です。
※クリックすると大きくなります
「英文ビジネスメール：改行のルール」（リンクはこちら）
Best regardsに関する疑問
Best regards/ Sincerely、どちらを使えばいいの？
普通のビジネスメールであれば「Best regards」を使います。上司を含め社内の人に送る場合や、取引先の人でも会ったことがある人であれば、「Best regards」を使えます。
Sincerely (Yours sincerely)は非常にかしこまった感じがするため、履歴書を送る時や会ったことがない人に送る場合に使います。Sincerelyは通常のビジネスのやり取りで使うのはかしこまりすぎな印象で、上記の場合以外に使っているのを見た記憶がありません。
Best regards/ Regards、どちらを使えばいいの？
社内の人や、取引先の人でもビジネスの関係がある人にメールするのであれば、「Regards」で構いません。
「Regards」より「Best regards」の方が多少フォーマルな印象を受けるので、迷った場合は「Best regards」を使う方がいいと思います。
Best regardの後に名前がない。これでいいの？
メールではだれが送っているかは書かなくてもわかるので、何度も相手とやり取りしている場合は「Best regards」の後は名前を書いていなくても大丈夫です。名前を書くのは、手紙に本人が書いた証として署名していたときの名残です。
ただし、非常に目上の人に送る場合や就職/転職する際にメールを送る場合は、何度もやり取りしていても、きちんと名前を書いたほうが無難です。
Bestだけは使えるの？
ビジネスメールでは「Best」だけの結びの言葉は使えません。
「Best」は「Best regards」や「Best wishes」が省略されたもので、カジュアルな場合には使えますが、ビジネスでは不適切です。
Kind regardsとBest regardsの違いは何？
「Kind regards」は「Best regards」より多少フォーマルです。
「Kind Regards」は一度も会ったことのない人にメールを送る場合や、会ったことはあるけれども、まだビジネスで関係を築けたとは言えないような人にメールを送る際に使います。
「Best regards,」についているコンマは何なの？
「Best regards」についているコンマは、その後に書く名前（署名）との区切りを表すものです。区切りを表すものなので、ピリオドは使えません。
「Best regards」の後の名前を省略したとしても、コンマは省略できません。
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